Dateien und Dokumente
Eine gemeinsame Dateiablage, abgestimmte Freigaben und die Bearbeitung von Dokumenten im Browser. Benutzer, Gruppen und Berechtigungen werden passend zu Ihren Arbeitsabläufen eingerichtet.
PRIVATE CLOUD FÜR UNTERNEHMEN
Gemeinsam arbeiten. In einer Cloud, deren Betrieb Sie bestimmen.
Dateien teilen, Dokumente bearbeiten, E-Mails und Termine organisieren: Wir implementieren Ihre eigene Cloud-Umgebung und übernehmen die vereinbarten Betriebsaufgaben. Sie legen mit uns fest, wo Ihre Daten liegen, wer zugreifen darf und welche Funktionen Ihre Teams benötigen.
Die Funktionen, die Ihre Zusammenarbeit braucht.
E-Mail, Termine und Kommunikation
E-Mail, Kalender und Kontakte können mit Chat- und Videofunktionen verbunden werden. Wir prüfen, welche Dienste Sie selbst betreiben möchten und wie bestehende Kommunikationswege eingebunden werden.
Anwendungen und Schnittstellen
Weitere Dienste, interne Anwendungen und projektspezifische Workflows können nach technischer Prüfung integriert werden. Entscheidend ist nicht die Zahl installierter Werkzeuge, sondern dass die benötigten Abläufe zusammen funktionieren.
Bestehende Abläufe verstehen. Den Wechsel kontrolliert umsetzen.
Wir beginnen mit Ihren Daten, Benutzerrechten, Freigaben und Schnittstellen. Daraus ergibt sich, welche Funktionen die neue Umgebung übernimmt und welche bestehenden Systeme sinnvoll angebunden bleiben.
Eine Migration kann schrittweise erfolgen. Je nach Umfang werden Datenübernahme, Berechtigungen und wichtige Arbeitsabläufe zunächst in einer Testumgebung geprüft. Umstellung und betriebliche Auswirkungen werden vorab eingeplant.
Ob Sie Microsoft 365, Google Workspace, Dateiserver oder andere Plattformen nutzen: Eine Alternative wird an den benötigten Funktionen gemessen. Nicht jede bestehende Anwendung lässt sich unverändert ersetzen.
Wo Ihre Cloud läuft und wer sie betreibt, wird bewusst entschieden.
Managed Private Cloud
Sie erhalten eine eigene, logisch getrennte Instanz mit Ihren Benutzern, Daten und Rechten. Die zugrunde liegenden physischen Ressourcen können gemeinsam bereitgestellt werden. Wir übernehmen die vereinbarten Aufgaben für Betrieb, Aktualisierung, Monitoring und Datensicherung.
Dedicated Private Cloud
Für besondere Anforderungen werden Rechen-, Speicher- oder weitere Ressourcen exklusiv zugewiesen. Welche Trennung benötigt wird, hängt von Schutzbedarf, Leistung, Anbindungen und Budget ab.
Private Cloud auf Ihren Systemen
Die Umgebung wird in Ihrer eigenen Infrastruktur umgesetzt. Wir übernehmen Konzeption, Einrichtung und auf Wunsch vereinbarte Wartungs- und Supportaufgaben. Lokale Dienste werden so geplant, dass ihre erforderlichen Abhängigkeiten bekannt sind.
Betriebsort, Ressourcentrennung und Betriebsverantwortung sind unterschiedliche Entscheidungen. Auch eine dedizierte oder bei Ihnen betriebene Umgebung kann durch uns betreut werden.
Zur eigenen Cloud gehört ein geklärter Betrieb.
Wir legen fest, wer administriert, wie Zugriffe freigegeben werden und welche Updates, Kontrollen und Wiederherstellungsmaßnahmen zum Leistungsumfang gehören. Backup-Verfahren und angestrebte Wiederanlaufzeiten richten sich nach den betroffenen Geschäftsprozessen.
Für Fernadministration nutzen wir eine selbst gehostete Infrastruktur innerhalb unserer kontrollierten Umgebung. Die technische Einrichtung und der zulässige Zugriff werden mit dem vereinbarten Supportumfang abgestimmt.
Geeignete Komponenten statt eines starren Produktpakets
Für Dateien und Zusammenarbeit kommen beispielsweise Nextcloud und passende Office-Integrationen infrage. Kommunikationsdienste können mit geeigneten Komponenten wie Matrix, Element, Jitsi oder Nextcloud Talk umgesetzt werden. Eigene E-Mail-Dienste und die Einbindung offener Standards werden nach Bedarf geplant.
Die Auswahl richtet sich nach Funktionsumfang, Lizenz, Wartbarkeit, Integration und Betrieb. Diese Beispiele sind keine Zusage, dass alle Produkte zum Standardumfang gehören.
Dateien, Dokumente und Zusammenarbeit
Gemeinsame browserbasierte Dokumentenbearbeitung beispielsweise mit OnlyOffice oder einer anderen geeigneten integrierbaren Office-Lösung.
Kommunikation, E-Mail und Termine
Migration und Betrieb eigener E-Mail-Server sowie Integration über offene Standards wie IMAP, SMTP, CalDAV und CardDAV.
Kontrollierte Fernadministration
Die aktuelle Umsetzung basiert auf RustDesk und wird innerhalb unserer kontrollierten Umgebung betrieben.
- Zugriff nur für festgelegte Administratoren
- Verbindung nach vereinbartem Verfahren
- Rechte auf das notwendige Maß begrenzt
Häufige Fragen zur Private Cloud
Können wir Microsoft 365 vollständig ersetzen?
Das hängt von den tatsächlich genutzten Funktionen, Anwendungen und Integrationen ab. Wir prüfen, was ersetzt werden kann und welche Anbindungen sinnvoll bleiben. Ein pauschaler Eins-zu-eins-Ersatz wird nicht vorausgesetzt.
Können Dateien, Postfächer und Benutzer übernommen werden?
Migrationen können Teil der Umsetzung sein. Umfang und Vorgehen richten sich nach Ausgangssystem, Datenformaten, Exportmöglichkeiten und Berechtigungsmodell. Kritische Abläufe werden vor dem Wechsel geprüft.
Funktioniert die Cloud bei einem Internetausfall weiter?
Bei lokalem Betrieb können lokale Funktionen weiter verfügbar sein, wenn die interne Infrastruktur funktioniert und keine ausgefallenen externen Dienste benötigt werden. Externe Kommunikation oder ausgelagerte Dienste bleiben von ihren jeweiligen Verbindungen abhängig.
Welche Faktoren bestimmen den Aufwand?
Wesentlich sind Nutzerzahl, Datenvolumen, Funktionen, Migrationsumfang, benötigte Ressourcen sowie der vereinbarte Betrieb und Support. Diese Punkte klären wir, bevor die Zielumgebung festgelegt wird.
Welche Zusammenarbeit soll Ihre Cloud ermöglichen?
Wir prüfen mit Ihnen die vorhandenen Systeme, die benötigten Funktionen und einen sinnvollen Migrationsweg. Sie brauchen dafür noch kein fertiges technisches Konzept.